集團(tuán)綜合辦公（OA）系統(tǒng)開發(fā)

一、 招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)：***-320000-HYZQ-C ****** 1

二、 招標(biāo)項(xiàng)目名稱：***（OA）系統(tǒng)開發(fā)

三、 招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容：

一、采購標(biāo)的清單采購包 序號(hào) 采購標(biāo)的 對(duì)應(yīng)中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)** 1 辦公OA開發(fā) 軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè) 2 辦公終端 3 會(huì)議軟件 一、項(xiàng)目背景和概述為貫徹落實(shí)“過緊日子”的要求，參照省有關(guān)集團(tuán)做法，進(jìn)一步提升工作效率、節(jié)約資源，擬對(duì)綜合辦公（OA）系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議，。二、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)集團(tuán)綜合辦公（OA）系統(tǒng)升級(jí)改造（辦公）包含軟件和硬件兩部分。軟件包括：***、文件分發(fā)、分權(quán)限分時(shí)段閱讀查看、會(huì)議簽到、文件交互傳送、信息通知等。硬件包括：***。三、軟硬件有關(guān)功能需求功能需求包括：***，會(huì)議材料上傳及管理（含會(huì)議議題分權(quán)限分時(shí)段閱覽），發(fā)送會(huì)議通知及參會(huì)回執(zhí)確認(rèn)，以及參會(huì)確認(rèn)提醒、會(huì)議提醒和材料上傳提醒等。（一）軟件詳細(xì)功能需求1.會(huì)議通知起草會(huì)務(wù)聯(lián)系人起草會(huì)議通知單，內(nèi)容包括：***、會(huì)議起止時(shí)間、會(huì)議類型（如：***、辦公會(huì)、中心組擴(kuò)大學(xué)習(xí)會(huì)，可定義字典）、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議題、會(huì)務(wù)需求（茶水、音響、投影、席卡）、會(huì)務(wù)保障人（負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障），選擇會(huì)議室并預(yù)定使用時(shí)段（要求按日/周/月三種視圖顯示所有會(huì)議室的占用情況，被占用的時(shí)段將不允許預(yù)定），指定參會(huì)人員（參會(huì)人員提供領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人供選擇其他人員）。完成后，按照設(shè)定的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。審批通過后向所有參會(huì)人員和會(huì)務(wù)保障人發(fā)送會(huì)議通知。2.會(huì)議材料上傳和管理會(huì)務(wù)聯(lián)系人負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知并上傳會(huì)議材料。各處室上會(huì)材料交由會(huì)務(wù)聯(lián)系人在會(huì)前集中上傳。會(huì)議保障人負(fù)責(zé)保障會(huì)議，可以對(duì)每份材料重新設(shè)置查看權(quán)限、修改材料名稱、調(diào)整材料排列順序，以及下載和刪除材料。會(huì)務(wù)聯(lián)系人發(fā)送會(huì)議通知后，如果有修改或補(bǔ)充的會(huì)議材料上傳，則應(yīng)提醒所有參會(huì)人，便于參會(huì)人員及時(shí)查看會(huì)議材料。 會(huì)議材料由會(huì)議聯(lián)系人設(shè)置查看權(quán)限，不同議題設(shè)置不同參會(huì)人員查閱。會(huì)議材料實(shí)現(xiàn)會(huì)前查閱功能。會(huì)議保障人只能查看通知單內(nèi)容，不允許查看會(huì)議材料。3.發(fā)送會(huì)議通知會(huì)議通知經(jīng)審批通過后，會(huì)務(wù)聯(lián)系人即可向參會(huì)人和會(huì)務(wù)保障人發(fā)送會(huì)議通知。4.回執(zhí)提醒、參會(huì)提醒對(duì)于未在規(guī)定時(shí)限反饋回執(zhí)的參會(huì)人員，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒。會(huì)議開始前1天，系統(tǒng)自動(dòng)向參會(huì)人員發(fā)送參會(huì)提醒。5.會(huì)議查詢提供組合查詢方式，按照日期范圍、會(huì)議類型、會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議議題等，對(duì)會(huì)議通知進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果可點(diǎn)擊標(biāo)題查看詳情。（二）會(huì)議功能終端硬件要求為便于會(huì)議材料的線上查看，提供22個(gè)終端適配版本，通過會(huì)議室政務(wù)外網(wǎng)接入進(jìn)行訪問。1.登錄登錄時(shí)，用戶名與會(huì)議終端進(jìn)行綁定，客戶端采用賬號(hào)密碼登錄，一人一賬號(hào)，可實(shí)現(xiàn)綜合辦公（OA）系統(tǒng)賬戶統(tǒng)一單點(diǎn)登錄。2.主頁按照會(huì)議的開始時(shí)間分為“未開始”、“進(jìn)行中”和“已結(jié)束”列表，并提供會(huì)議標(biāo)題查詢和會(huì)議材料上傳提醒。采用多會(huì)議展示和歷史會(huì)議展示界面，登錄成功展示當(dāng)前賬戶權(quán)限下的所有會(huì)議，未開始會(huì)議，正在進(jìn)行的會(huì)議和歷史會(huì)議，采用多種顏色標(biāo)簽對(duì)會(huì)議列表進(jìn)行標(biāo)記，方便用戶查詢和通過視覺印象快速概覽當(dāng)前的所有會(huì)議。3.查看會(huì)議詳情點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題可查看會(huì)議通知詳情（即直接顯示會(huì)議通知單），點(diǎn)擊會(huì)議材料欄下的“查看”可查看會(huì)議材料列表。點(diǎn)擊會(huì)議材料標(biāo)題，即可打開文檔進(jìn)行查看。材料通常為OFD格式（兼容PDF）以及適用Office WPS或圖片。支持會(huì)議索引功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議條件查詢功能，主要包括名稱關(guān)鍵詞查詢，部門查詢，時(shí)間段查詢，會(huì)議類型查詢，如黨組會(huì)、長辦公會(huì)、中心組擴(kuò)大學(xué)習(xí)會(huì)等會(huì)議類型一鍵查詢。4.會(huì)議材料展示和提醒議題文件的列表展示及文件的關(guān)鍵字查詢功能，進(jìn)入會(huì)議直觀列表可查看當(dāng)前會(huì)議議題，包含會(huì)議議題名稱，議題匯報(bào)人，議題文件數(shù)量；文件首頁支持通過關(guān)鍵字快速搜索查詢會(huì)議文件。進(jìn)入每個(gè)會(huì)議議題可查看議題名稱、匯報(bào)人、議題概況和議題附件等信息。點(diǎn)擊提醒標(biāo)題可查看補(bǔ)充上傳了哪些會(huì)議的會(huì)議資料及資料內(nèi)容。5.文檔閱覽文檔閱覽包含筆記式閱覽、匯報(bào)式閱覽2種模式。電子書閱讀，還原紙張翻閱效果，可以縮略圖查看會(huì)議資料，對(duì)大文件資料可以快速翻頁定位；支持資料頁面標(biāo)簽操作，重點(diǎn)部分標(biāo)簽快速定位。在會(huì)議文檔瀏覽界面，能夠快捷地進(jìn)行文件切換，而無需返回到切換頁面重新進(jìn)行文件選擇操作。6.視頻信號(hào)輸出與播放支持在多個(gè)客戶端視頻信號(hào)輸出或播放時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸同步信號(hào)來自動(dòng)協(xié)調(diào)視頻時(shí)序，讓各個(gè)視頻之間實(shí)現(xiàn)時(shí)間上的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，避免因?yàn)橐曨l之間存在時(shí)間偏差而導(dǎo)致畫面不協(xié)調(diào)或者聲音不同步的情況。能實(shí)現(xiàn)22個(gè)以上客戶端無延時(shí)播放。7.文件批注文件批注支持源文件批注，在OFD、PDF等文檔文件中添加手寫注釋或標(biāo)記，真實(shí)記錄并保存使用者修改的文檔內(nèi)容。會(huì)后可導(dǎo)出帶批注文件。8.擬選會(huì)議終端

四、 投標(biāo)人資格

（一）通用資格要求1.滿足《中華人民共和國集團(tuán)采購法》第二十二條規(guī)定，并提供下列材料：***.1 法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明；1.2上一年度的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告（成立不滿一年無需提供）；1.3依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料（提供提交響應(yīng)文件截止時(shí)間前一年內(nèi)至少一個(gè)月依法繳納稅收及繳納社會(huì)保障資金的證明材料。供應(yīng)商依法享受緩繳、免繳稅收、社會(huì)保障資金的提供證明材料。）；1.4具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明；1.5參加集團(tuán)采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明。2.在“信用中國”網(wǎng)站（creditchina.****.cn）查詢，不存在被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、集團(tuán)采購嚴(yán)重失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國集團(tuán)采購法》第二十二條規(guī)定條件的信用記錄情形。（響應(yīng)文件中無需提供證明材料）3. 落實(shí)集團(tuán)采購政策需滿足的資格要求：***/本項(xiàng)目采購包****專門面向中小微型企業(yè)采購。殘疾人福利性單位、監(jiān)獄和戒毒企業(yè)（簡(jiǎn)稱監(jiān)獄企業(yè)）視同小型、微型企業(yè)。（供應(yīng)商按要求填寫并提供《中小微企業(yè)聲明函》或《殘疾人福利性單位聲明函》，或提供由省級(jí)以上監(jiān)獄管理、戒毒管理(含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán))出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。）4.聯(lián)合體參與磋商

五、 招標(biāo)文件獲取時(shí)間、方式及地址

(一) 招標(biāo)文件獲取時(shí)間：

發(fā)布之日起至 2025 年 9 月 15日 14 點(diǎn) 30 分

(二)招標(biāo)文件獲取方式及地址：

groupceic.cn（招標(biāo)信息）”自行免費(fèi)下載磋商文件。

六、 投標(biāo)起止時(shí)間、地點(diǎn)及需提供材料等

（一） 遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間：

2025 年 9 月 9 日 14 點(diǎn) 30 分

（二） 投標(biāo)文件遞交地點(diǎn):

“集團(tuán)”采購交易系統(tǒng)。

（三） 開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：

發(fā)2025 年 9 月 15日 14 點(diǎn) 30 分“集團(tuán)”采購交易系統(tǒng)。

（四）提供材料：***

七、 聯(lián)系方式

1、采購代理機(jī)構(gòu)名稱：/

聯(lián)系人：/

聯(lián)系電話：/

傳真：/

地址：/

2、采購人名稱：*********限公司

聯(lián)系人：***

聯(lián)系電話：****699

傳真：/

地址：***

3、監(jiān)督機(jī)構(gòu)名稱：/

聯(lián)系人：/

聯(lián)系電話：/

傳真：/

地址：/